Tips afval te verminderen tijdens een verjaardagsfeestje Melkhuisje kinderen die kaarsjes op taart uitblazen
5 manieren om afval te verminderen tijdens je volgende kids verjaardagsfeestje
11/04/2017
2 vrouwen aaien hangbuikzwijnen Melkhuisje feiten over varkentjes
10 verrassende feiten over varkentjes
25/09/2019

10 factoren bij het kiezen van een geschikte vergaderlocatie

Mensen aan een tafel kiezen een geschikte vergaderlocatie zoals het Melkhuisje

Het zoeken van een geschikte locatie voor jouw vergadering, is een klus die geduld vraagt. Convene deed onderzoek naar wat de doorslaggevende factoren zijn bij het kiezen van een geschikte vergaderlocatie. De organisatie bracht een groep gerenomeerde eventplanners bij elkaar en legde de alomvattende vraag voor.

  • Locatie en bereikbaarheid32%
  • Capaciteit van de vergaderruimte28%
  • Stroom en layout van de ruimte12%
  • Kwaliteit en geschiktheid van de audiovisuele apparatuur12%
  • Ruimte flexibiliteti11%
  • Decor7%
  • Personeel7%
  • Prijsflexibiliteit5%
  • Catering2%
  • Deelnemerservaring2%
1
Locatie en bereikbaarheid
Het oude gezegde, locatie, locatie en locatie geldt nog steeds. Als de locatie niet handig is (in de buurt van het openbaar vervoer of waar deelnemers werken), zijn deelname en aanwezigheid laag. Het is natuurlijk ook een groot pluspunt wanneer de locatie voldoende parkeerplaatsen heeft, waar elektrische wagens terwijl ook kunnen opladen.
2
Capaciteit van de vergaderruimte
Bij het selecteren van een locatie of ruimte voor jouw volgende evenement, doet de grootte er wel degelijk toe. Maar er is 1 regel die steeds geldt: de locatie moet afgestemd zijn op het aantal deelnemers. Een te kleine ruimte geeft je een benauwend en oncomfortabel gevoel. Een te grote ruimte haalt de teamsfeer en gezelligheid onderuit. De sweet spot, die moet je vinden.
3
Stroom en layout van de ruimte
Hoe zijn de zichtlijnen? Is er voldoende ruimte voor sociale interactie en netwerken? Is het gemakkelijk om je weg te vinden en niet vast te raken in doodlopende wegen en gangen die nergens heen leiden? Dit zijn maar een paar dingen waar de eventplanners op letten.
4
Kwaliteit en geschiktheid van Audio en Visuele apparatuur
Wanneer een CEO of grote spreker zijn presentatie geeft, is een algemene storing, een defecte microfoon of slecht werkend internet het laatste waarop je zit te wachten. Eventplanners willen state- of-the-art apparatuur die gemakkelijk te gebruiken en betrouwbaar is.
5
Ruimte flexibiliteit
Vergaderruimten moeten in verschillende configuraties kunnen buigen. Dit is vooral zo omdat steeds meer vergaderingen nu break-out-sessies hebben.
6
Decor
Tijden veranderen en ook smaak. Aangezien 3-4 generaties vaak dezelfde vergadering bijwonen, voelen eventplanners de noodzaak om rekening te houden met meerdere smaakfactoren. Maar waar alle eventplanners achter kunnen staan, is de behoefte aan een ruimte die schoon en adequaat is ingericht.
7
Intelligent personeel, van verkoop tot service
De grootste irritatie van een eventplanner is omgaan met niet-reagerend, "niet-bereikbaar" personeel. Competent, emotioneel intelligent verkoop- en servicepersoneel zijn altijd belangrijke beslissingsfactoren voor eventplanners. Zo kunnen ze inspelen op jullie noden, waardoor iedereen tevreden is.
8
Prijsflexibiliteit
Je zou denken dat een all-inclusive pakketprijsstelling de voorkeur zou hebben voor eventplanners. Maar niets is minder waar. Ook hier geldt: hoe flexibeler, hoe beter.
9
Kwaliteit van voedsel
Voor de hedendaagse foodie-generatie is voedsel van hoge kwaliteit met gezonde touch een must op conferenties en bedrijfsbijeenkomsten.
10
Deelnemerservaring
Zullen onze gasten tevreden zijn en zullen ze een andere vergadering bijwonen? Dit zijn belangrijke vragen die eventplanners zich zeker stellen.
Aan de hand van deze doorslaggevende factoren bij het kiezen van een geschikte vergaderlocatie, weet je perfect waar je op moet letten wanneer de volgende vergadering eraan komt. Vraag ook zeker na welke mogelijkheden het Melkhuisje biedt via de website of een mailtje!
Notice: Trying to access array offset on value of type null in /www/wp-content/themes/betheme/includes/content-single.php on line 286

Geef een reactie