5 manieren om afval te verminderen tijdens je volgende kids verjaardagsfeestje
11/04/201710 verrassende feiten over varkentjes
25/09/2019
Het zoeken van een geschikte locatie voor jouw vergadering, is een klus die geduld vraagt. Convene
deed onderzoek naar wat de doorslaggevende factoren zijn bij het kiezen van een geschikte
vergaderlocatie. De organisatie bracht een groep gerenomeerde eventplanners bij elkaar en legde de
alomvattende vraag voor.
Locatie en bereikbaarheid32%
Capaciteit van de vergaderruimte28%
Stroom en layout van de ruimte12%
Kwaliteit en geschiktheid van de audiovisuele apparatuur12%
Ruimte flexibiliteti11%
Decor7%
Personeel7%
Prijsflexibiliteit5%
Catering2%
Deelnemerservaring2%
1
Locatie en bereikbaarheid
Het oude gezegde, locatie, locatie en locatie geldt nog steeds. Als de locatie niet handig is (in de buurt
van het openbaar vervoer of waar deelnemers werken), zijn deelname en aanwezigheid laag.
2
Capaciteit van de vergaderruimte
Bij het selecteren van een locatie of ruimte voor jouw volgende evenement, doet de grootte er wel
degelijk toe. Maar er is 1 regel die steeds geldt: de locatie moet afgestemd zijn op het aantal
deelnemers. Een te kleine ruimte geeft je een benauwend en oncomfortabel gevoel. Een te grote
ruimte haalt de teamsfeer en gezelligheid onderuit. De sweet spot, die moet je vinden.
3
Stroom en layout van de ruimte
Hoe zijn de zichtlijnen? Is er voldoende ruimte voor sociale interactie en netwerken? Is het
gemakkelijk om je weg te vinden en niet vast te raken in doodlopende wegen en gangen die nergens
heen leiden? Dit zijn maar een paar dingen waar de eventplanners op letten.
4
Kwaliteit en geschiktheid van Audio en Visuele apparatuur
Wanneer een CEO of grote spreker zijn presentatie geeft, is een algemene storing, een defecte
microfoon of slecht werkend internet het laatste waarop je zit te wachten. Eventplanners willen state-
of-the-art apparatuur die gemakkelijk te gebruiken en betrouwbaar is.
5
Ruimte Flexibiliteit
Vergaderruimten moeten in verschillende configuraties kunnen buigen. Dit is vooral zo omdat steeds
meer vergaderingen nu break-out-sessies hebben.
6
Decor
Tijden veranderen en ook smaak. Aangezien 3-4 generaties vaak dezelfde vergadering bijwonen,
voelen eventplanners de noodzaak om rekening te houden met meerdere smaakfactoren. Maar waar
alle eventplanners achter kunnen staan, is de behoefte aan een ruimte die schoon en adequaat is
ingericht.
7
Intelligent personeel, van verkoop tot service
De grootste irritatie van een eventplanner is omgaan met niet-reagerend, "niet-bereikbaar" personeel.
Competent, emotioneel intelligent verkoop- en servicepersoneel zijn altijd belangrijke
beslissingsfactoren voor eventplanners.
8
Prijsflexibiliteit
Je zou denken dat een all-inclusive pakketprijsstelling de voorkeur zou hebben voor eventplanners.
Maar niets is minder waar. Ook hier geldt: hoe flexibeler, hoe beter.
9
Kwaliteit van voedsel
Voor de hedendaagse foodie-generatie is voedsel van hoge kwaliteit met gezonde touch een must op
conferenties en bedrijfsbijeenkomsten.
10
Deelnemerservaring
Zullen onze gasten tevreden zijn en zullen ze een andere vergadering bijwonen? Dit zijn belangrijke
vragen die eventplanners zich zeker stellen.
Notice: Trying to access array offset on value of type null in /www/wp-content/themes/betheme/includes/content-single.php on line 286