Gearomatiseerd water
Tournée Minérale met gearomatiseerd water. 25 overheerlijke combinaties.
27/01/2020
15 leuke ideeën om jullie huwelijksverjaardag te vieren
10/02/2020

Het geheim van een succesvolle persconferentie

Een persconferentie is dé gelegenheid om journalisten op een interactieve wijze te informeren over een specifiek onderwerp. Een goede persconferentie staat of valt bij een goede inhoud en voorbereiding. In deze blog vind je alle geheimen die je een succesvolle persconferentie zullen opleveren.

WANNEER KIES JE ERVOOR OM EEN PERSCONFERENTIE TE ORGANISEREN?

De eerste vraag die je moet stellen is: ‘Heeft mijn boodschap nieuwswaarde?’ Dat kun je makkelijk aftoetsen aan de hand van het ABABA-schema.

  • Actualiteit: is het nieuws dat je brengt voldoende actueel of kondigt het iets aan dat in de nabije toekomst zal plaatsvinden?
  • Belangrijkheid: spreekt het nieuws veel mensen aan of kondigt het een belangrijke doorbraak of groot evenement aan?
  • Afwijking: wijkt het nieuws af van de gewone gang van zaken of heeft het een originele invalshoek?
  • Belangstelling: speelt het nieuws in op wat de pers makkelijk oppikt?
  • Authenticiteit: sluit het nieuws aan bij de visie en waarden van je bedrijf of organisatie?

Heb je op al deze vragen positief geantwoord? Dan is het zeker nuttig om de pers op te trommelen en een persconferentie te organiseren.

WIE NODIG JE (NIET) UIT?

Om de juiste respons en buzz in de krant of op radio en televisie te genereren, is het belangrijk om eerst de juiste (online) media te selecteren. Kwaliteit gaat hier boven kwantiteit. Besteed daarom de nodige tijd aan je persselectie. Sluit zeker niemand uit, maar hou er wel rekening mee dat je alleen journalisten uitnodigt die geïnteresseerd zijn om jouw verhaal te brengen.

WANNEER, WAAR EN HOE NODIG JE UIT?

Journalisten nodig je best zo’n 1 à 2 weken vooraf aan de datum van de persconferentie uit. Vermijd bij het kiezen van de moment voor je persconferentie de vroege ochtend (file, file, file, helaas) en de late namiddag (file, file, file, again). De conferentie starten rond 11 uur is eigenlijk ideaal. Stuur je persuitnodiging via brief of mail naar de hoofdredacteur of naar een specifieke journalist. Vraag om vóór een bepaalde datum te bevestigen. Heb je enkele dagen voor de deadline nog geen reactie, stuur dan zeker een herinnering uit.

Kies een locatie die goed bereikbaar is met de auto. Zorg er ook voor dat de plaats waar je je persconferentie houdt, technisch goed is uitgerust om de pers comfortabel en professioneel te woord te staan.

WAT BESPREEK JE MET DE LOCATIE?

  • de zaalopstelling
  • de catering (voor en na)
  • de bewegwijzering (eventueel met vlaggen, affiches,.)
  • de audiovisuele faciliteiten

HOE LEID JE DE PERSCONFERENTIE ZELF IN GOEDE BANEN? ENKELE TIPS:

  • Zorg voor een aanwezigheidslijst (en naambadges) en laat de journalisten bij het binnenkomen hierop intekenen. Zo weet je na afloop wie er was en wie niet.
  • Voorzie persmappen, met het persbericht en extra informatie (een lijst met contactpersonen!) en beeldmateriaal. Deze map stuur je ook op naar journalisten die niet aanwezig kunnen zijn, maar toch geïnteresseerd zijn om jouw nieuws te brengen.
  • Verzorg je presentatie(s) en hou het bondig. Het programma moet to the point en niet te zwaar zijn. Voorzie ook genoeg tijd voor een vragenronde.
  • Organiseer na afloop een kort netwerkmoment (met een kleine receptie) en de mogelijkheid tot het afnemen van interviews.

EN WAT NA AFLOOP?

  • Volg de berichtgeving (b.v. knipselmap maken).
  • Stuur de persmappen en eventueel fotomateriaal op naar de afwezigen.
  • Stuur persknipsels naar de betrokkenen: zowel intern als extern.
  • Wees bereikbaar voor eventuele vragen achteraf.
  • Evalueer het resultaat van de persconferentie met de betrokkenen.
  • En, last but not least: onderhoud je perscontacten en bouw er goede relaties mee op… voor het volgende persmoment.

Het Melkhuisje bied je een authentiek kader voor de organisatie van een succesvolle persconferentie. Bespreek zeker de mogelijkheden, want die zijn legio!

Notice: Trying to access array offset on value of type null in /www/wp-content/themes/betheme/includes/content-single.php on line 286

Geef een reactie